Você é líder e chega na empresa cedo, sai tarde e é como se não tivesse ido trabalhar?

Você é interrompido o tempo todo e isso atrapalha seu desempenho?

Pois bem, sabemos que o dia passa muito rápido.

E mesmo com muito apoio tecnológico, temos que saber lidar com muitas tarefas diárias em nossa vida profissional.

Toda empresa quer ter sua equipe formada por profissionais inteligentes, persistentes, autodisciplinados, inovadores, apaixonados, responsáveis e muito comprometidos.

Ser um líder hoje é uma sequência de desafios diários.

Além de cuidar dos processos, metas, dar retornos para superiores e liderados.

Ser líder exige muita responsabilidade, já que precisa anteder as expectativas de ambos.

Eu tenho certeza que todo líder quando comprometido quer sempre entregar mais resultados e estar sempre acima da média.

Você é um desses líderes?

Eu separei 7 dicas infalíveis para aumentar sua produtividade:
Primeira Dica – Tenha foco

Lider

Você sabe o que é ter foco?

Foco é a atenção exclusiva que damos para uma unica tarefa.

Ter foco é ser objetivo, começar algo e terminar, fazer as tarefas de forma concentrada, seja no trabalho, no decorrer da semana ou qualquer outro período.

Ter foco é saber exatamente o que se quer.

Se você não tem o foco e o nível de concentração que quer ter no seu trabalho é baixo, talvez tem algo na sua vida pessoal que esteja te atrapalhando. É muito comum algo da vida pessoal interferir na profissional.

Reflita sobre e procure estar inteiro onde estiver.

O primeiro passo para gerar uma mudança é identificar a causa do problema.

A falta de foco pode ser fadiga, algum problema em casa, vício em redes sociais, entre outros.

Mas entender a causa é o ponto inicial para resolver o problema.

Um segundo passo é o planejamento do dia, da semana, do mês e até do ano.

Definir bem suas tarefas é importante para ter controle de todas as suas atividades.

Caso tenha dificuldade com seu planejamento.

Um outro ponto importante é trabalhar off-line.

Faça um teste: trabalhe 4 horas off-line e depois 4 horas on-line, então, meça sua produção.

Muitas das interrupções do trabalho vem de e-mails pessoais, redes sociais, celular, etc.

Quando você tem foco em suas tarefas e atividades você irá conseguir fazer mais tarefas em menos tempo como mais eficiência.

Segunda Dica – Tenha prioridades

Lider

Começar um mês, semana ou um dia de trabalho sem saber quais são as principais prioridades daquele período é inadmissível.

Ainda mais quando se trata de um líder que gerencia pessoas e precisa ter estruturado o papel que cada liderado irá desempenhar.

Algumas pessoas iniciam seu dia de trabalho com um planejamento claro do que desejam, com várias tarefas a serem realizadas, mas muitas vezes, ainda possuem dificuldades de diferenciar as atividades importantes das atividades urgentes.

Saber identificar o nível de prioridade das tarefas diárias é importantíssimo para o sucesso profissional.

E você, sabe como determinar quando um assunto é urgente?

Urgente implica em necessidade de atenção imediata, ou seja, parar o que está fazendo e dar prioridade a outra tarefa.

Mas quem está exigindo atenção imediata?

Como a tarefa em questão se relaciona com os objetivos a serem atingidos?

Existe um relacionamento matricial entre assuntos urgentes e importantes.

Esta correlação pode ser simplesmente citada como: assuntos urgentes podem ser importantes, mas não necessariamente.

É fácil de visualizar que assuntos meramente urgentes, sendo que estes podem surgir de modo muito rápido e ter pouco vínculo com objetivos específicos, deverão sempre ter prioridade sobre os assuntos importantes, que são os assuntos que levam tempo.

Assim, a atenção ficará concentrada no que realmente é importante.

Podemos sempre resolver as tarefas urgentes, pois desta forma nos sobrará mais tempo para nos dedicarmos as tarefas importantes. Parece difícil, mas não é!

Sei que os dias muitas vezes não saem como planejado, mas melhor será administração se você tiver prioridades do que não ter nenhuma.

Terceira Dica – Aprenda a treinar antes de delegar

Lider

Delegar tarefas, ou somente delegar é uma expressão muito utilizada nos dias de hoje.

É de fácil compreensão para líderes e gestores, mas muitas vezes pouco utilizada no sentido real de seu significado.

Delegar vai além de passar a responsabilidade de uma determinada tarefa ou função para outra pessoa.

Exige prática, paciência e muita percepção para com o liderado.

Muitos liderados mesmo estando bom tempo na empresa não tem todo conhecimento ou todo conhecimento que o líder espera que tenha.

Cabe ao líder, treinar seus liderados e preparar os mesmos para exercer determinadas tarefas.

O líder deve sempre certifique-se que o liderado que vai receber uma função seja ela qual for, está preparado para executar tal função, ou seja antes de delegar o líder deve ter a percepção se o liderado sabe fazer.

Quarta Dica – Delegue

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O líder que aprende a delegar tem mais tempo para gestão.

Portanto se você quer mais tempo, delegue.

Para delegar com êxito, primeiramente o líder precisa sabe exatamente o que será delegado.

Precisa ter em mente qual resultado que espera no final.

Garantir que o liderado para qual estará delegando determinada tarefa tenha total entendimento sobre o que espera quando a tarefa a ser realizada.

É importante também que o liderado tenha uma percepção sistêmica do ambiente e da tarefa.

Pois erros de percurso podem ocorrer e se ocorrerem deverão ser contornados da melhor forma, como se quem delegou estivesse na execução.

Lembre-se sempre, para delegar:

  • Tenha claro para você o que quer e qual resultado espera;
  • Tenha uma comunicação assertiva.
Quinta Dica – Aprenda a dizer NÃO

Coach Jaraguá

Costumo dizer que cada um de nós é responsável ou corresponsável pela maioria dos problemas que tem.

O líder treina seus liderados.

Depois delega para que estes executem as tarefas. Desta forma sobrando mais tempo pra gestão.

Líder pensa em gestão e liderado em tarefas e as vezes gestão dependendo do cargo.

O líder quando tem foco, tem claro também suas prioridades.

Dizer NÃO muitas vezes é manter o foco no que foi planejado previamente.

Líderes que dizem sim para tudo, o que menos fazem é gestão.

Simplesmente estão focados em tarefas e seus liderados estão soltos sem nenhum planejamento.

A produtividade de qualquer pessoa pode ser comprometida através dos vários SIM.

Claro tem que avaliar a urgência das questões, e ponderar sempre, avaliando cada questão.

Não simplesmente dizendo sim para tudo. Pois fica fácil sempre as tarefas voltarem para o líder não é?

Se você é uma dessas pessoas será que não chegou a hora de você aprender a dizer não?

É importante saber que sua função como líder é ajudar seus liderados e dar suporte aos seus superiores, mas lembre-se sempre do foco, das prioridades.

Talvez se muitas questões voltam para você não é o caso de você rever sua liderança?

Pense sobre isso.

Sexta Dica – Seja um líder positivo

Coaching para Líderes

Positividade é a habilidade em ver os desafios como oportunidades.

Superar todas as adversidades, sempre vendo o lado positivo das questões.

Saiba que a vida pode ser vivida de uma forma muito positiva, obtendo-se aquilo que você quer.

Claro que poderá cair.

Se você cair levante, talvez as coisas aconteçam de forma diferente de como quer que aconteça.

Se isso acontecer, qual aprendizado você terá neste processo?

Eu te garanto que serão muitos e positivos.

Você terá a chave para começar novamente com mais recursos, sabendo o caminho e vai estar mais perto de realizar o que você busca.

Ouça sua equipe: Na grande maioria das vezes, sua equipe tem as respostas para muitos problemas ou questões a serem resolvidas.

Pergunte para seu par: De forma geral os pares com um olhar de fora, pode te ajudar perceber questões que talvez você não perceba.

Veja o lado positivo: Por mais desafiador que pareça ser tudo o que acontece, você poderá ter uma lição positiva. Aconteceu isso? Mas poderia ter acontecido algo pior.

É neste sentido, quando você começa ver o lado positivo de tudo o que acontece em sua vida, você aos poucos se torna uma pessoa mais positiva e um líder mais positivo também.

Sétima Dica – Aprenda a dar e receber Feedback

Líder

Eu ainda acredito que a grande maioria das pessoas pensam em crescer em suas carreias, ou você não pensa?

O propósito e a intenção do feedback é possibilitar e permitir que você identifique situações nas outras pessoas e em você mesmo e, faça algo para mudar mostrado para a outra pessoa essas questões.

O feedback hoje, é uma ferramenta muito importante para gestão de pessoas.

Afinal, permite apresentar, a quem quer que seja, de uma forma construtiva, os pontos positivos e os pontos a serem melhorados.

Você faz feedback de você e de suas ações?

Na maioria das vezes, isso significa prestar atenção rigorosa em você.

Em seus sentidos, vendo, ouvindo, sentido e percebendo tudo aquilo que está ocorrendo com você no ambiente de trabalho e com as pessoas que te cercam.

Sua autoavaliação é muito importante.

E, seus sentidos, a única maneira de você obter feedback direto do que está acontecendo.

As informações que obtém de seus sentidos permite que saiba se está na direção certa em relação aquilo que você quer.

E você enquanto líder acolhe feedbacks de seus liderados?

Você acolhe Feedbacks?

As pessoas são inspiradas e motivadas por feedback positivos.

Mas pontos a melhorar nem sempre são fácies de receber, muito pelo motivo que esta prática é pouco comum ou porque é feito de forma destrutiva, ou seja, é usando o método de crítica ao invés de feedback.

Quando recebemos feedback e acolhemos, isto nos dá mais consciência daquilo que fazemos e de como o fazemos.

Eu considero essa prática um presente, pois, como saber o que melhorar se não sabemos o que melhorar?

Quando seu liderado te der um feedback é importante ouvir, prestar muita atenção em todos as informações que está te passando.

Conseguirá absorver melhor a mensagem se estiver concentrado ouvindo e compreendendo.

É muito normal querer se defender quando estiver recebendo o feedback, mas simplesmente acolha, você não precisa explicar nada. Acolha.

Você não faz ideia como seu liderado está contribuindo para seu desenvolvimento.

E você líder, dá abertura para seu liderado te dar Feedback? 

Espero que faça sentido para você.

Quer desenvolver a sua liderança?

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Fico por aqui, precisando de algo, conte comigo.

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Publicado por

Sandro Ferrari

Sandro Ferrari

Master Coach, ICI. Especialista em coaching de liderança, carreira e desenvolvimento pessoal. Eu ajudo líderes a obterem melhores resultados profissionais através do Método Attlantis.